I-Kalender

[bookly-staff-details]

[bookly-staff-days-off]

[bookly-staff-special-days]

Schemaläggning säkerhetssamtal

Under den här fliken schemalägger du dom dagar du vill hålla säkerhetssamtal. Klicka på knappen + Add Special day, välj datum, och tiderna du kan jobba, spara.

  • Endast fredagar efter hoppning 20.00-21.30 max 4 deltagare per KL. Röd dag 18.00-19.30.
  • Eleven, hopparen bokas en timme tidigare för att skriva prov så dom kan vara klara för säkerhetssamtal 20.00-21.30.

Datum för säkerhetssamtal:

  • Fredagen den 4:e maj kl. 20.00-21.30
  • Torsdagen den 10:e maj  kl. 18.00-19.30
  • Fredagen den 18:e maj kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 1:a juni kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 8:e juni kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 29:e juni kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 8:e juni kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 6:e juli kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 20:e juli kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 10:e augusti kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 24:e augusti kl. 20.00-21.30
  • Dessa dagar finns även under fliken I-Kalendern.

Schemaläggning AFF

Under fliken schemaläggning lägger du in dina AFF-dagar genom att klicka på dagen du vill arbeta och sedan bocka ur Vi arbetar inte den här dagen.  På så sätt frigör du den dagen som en arbetsdag.

Det är endast de dagar som har orange markering som ska bockas ur de datum som ni kan jobba. De röda dagarna ska fortsätta vara röda då de representerar dagar vi inte bedriver hoppning. Med andra ord se över de orangea dagarna, bocka ur de dagar ni kan jobba och låt de röda dagarna ligga kvar. Ändringarna ni gör sparas automatiskt (därför finns ingen spara-knapp).

Video – Demo schemaläggning AFF

Speciella dagar – arbeta del av dag

Under fliken speciella dagar schemalägger du dom dagar där du kan arbeta del av dagen. Klicka på knappen + Add Special day, välj datum, och tiderna du kan jobba, glöm inte att spara.

Video – Demo speciella dagar – arbeta del av dag

Schemaläggning säkerhetssamtal

Under fliken speciella dagar schemalägger du dom dagar du vill hålla säkerhetssamtal. Klicka på knappen + Add Special day, välj datum, och tiderna du kan jobba, spara.

  • Endast fredagar efter hoppning 20.00-21.30 max 4 deltagare per KL. Röd dag 18.00-19.30.
  • Eleven, hopparen bokas en timme tidigare för att skriva prov så dom kan vara klara för säkerhetssamtal 20.00-21.30.

Datum för säkerhetssamtal:

  • Fredagen den 4:e maj kl. 20.00-21.30
  • Torsdagen den 10:e maj  kl. 18.00-19.30
  • Fredagen den 18:e maj kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 1:a juni kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 8:e juni kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 29:e juni kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 6:e juli kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 20:e juli kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 10:e augusti kl. 20.00-21.30
  • Fredagen den 24:e augusti kl. 20.00-21.30
  • Dessa dagar finns även under fliken I-Kalendern.

Hur fungerar i-Kalendern

Bokningssystemet bygger på medarbetare (instruktörer), kunder (elever/hoppare) och tjänster som tex AFF-nivå 1/säkerhetssamtal. Det går endast att boka tjänster (AFF-nivåer/säkerhetssamtal) om det finns tillgängliga medarbetare alltså instruktörer. Det är därför viktigt att ni som instruktörer schemalägger er för att möjliggöra att eleverna får hoppa. Deadline för schemaläggning är 27 april 2018. Vill ni lägga upp fler pass/ta bort pass efter den 27 april kontaktar ni Sara genom att skicka ett meddelande under fliken kontakt för manuell hantering.

  • AFF-nivåer 1-3 går att boka om ett tidsblock vardagar 08.00-17.00 helger och röda dagar (helgdagar) 09.00-17.30.
  • AFF-nivåer 4-7 går att boka om två tidsblock vardagar 08.00-12.30 och 12.30-17.00 helger och röda dagar (helgdagar) 09.00-13.30 och 13.30-17.30.
  • Säkerhetssamtal bokas på fredagar 20.00-21.30, röda dagar (helgdagar) 18.00-19.30. Eleven bokar en timme tidigare för att skriva teoriprov.

Bokningskalender för elever/hoppare

Steg 1. Här presenteras första steget i bokningen för elever/hoppare. I detta exempel är det bokning för säkerhetssamtal/förnyelsesamtal. Här ska eleven/hopparen välja ledigt datum.

Steg 2. Efter valt datum och tid går bokningen till steg 2. Här fyller eleven/hopparen  namn, efternamn, telefonnummer, e-post, anteckningar, licensnr och datum för senaste hopp. Steg 2 avslutas med att bekräfta bokningen genom att klicka på bekräfta bokning.

Steg 3.  Bokningen är nu genomförd. Nu skickas det ett e-post till eleven/hopparen med information om tid, datum och avbokningslänk (avbokning kan göras senast sju dagar innan bokad tid). Instruktören får e-post om bokningen med all info som eleven/hopparen fyllde i vid bokningstillfället. Under fliken i-Kalender kan ni se samtliga bokningar med namn på instruktör och all info som fylldes vid bokningstillfället från eleven/hopparen. Alla bokningar synkas till i-kalendern i realtid.

Avbokning för AFF/säkerhetssamtal

Det finns två sätt för eleven/hopparen att avboka sin bokning. Det första alternativet är via en direkt-länk som skickas med bekräftelse-mailet de får när de har gjort en bokning. Den länken är giltig till och med sju dagar innan bokad aktivitet.

Det andra alternativet är att eleven/hopparen avbokar under fliken ”mina bokningar”. Där kan eleven/hopparen se aktuella bokningar, tidigare bokningar samt möjlighet till avbokning. Avbokning kan senast ske sju dagar innan planerad aktivitet.

När en elev/hoppare gör en bokning skapas alltså också ett konto för eleven där han/hon kan sköta och hålla koll på sina bokningar.

När eleven/hopparen avbokar en aktivitet skickas ett mail med information om avbokning till både instruktören och eleven/hopparen. Det avbokade passet läggs som tillgängligt för bokning igen.

Avbokning under mina bokningar

Avbokningslänk på mail

Support

Har du frågor gällande tekniska problem med kalender/bokning, skicka ett meddelande och beskriv vad du behöver hjälp med så återkommer vi till dig!

Ditt namn (obligatorisk)

Din epost (obligatorisk)

Ämne

Ditt meddelande

Kontakta AFF administratör

Skicka ett meddelande om du behöver ändra dina pass efter 27:e april 2018!

Ditt namn (obligatorisk)

Din epost (obligatorisk)

Ämne

Boka nytt passAvboka pass

Ditt meddelande